سامانه هوشمند مدیریت هیئتهای سوارکاری
راهکار هوشمند و یکپارچه برای مدیریت حرفهای رویدادها، کاربران و اسبها
این سیستم کاملاً منطبق با الزامات و مقررات فدراسیون سوارکاری طراحی و توسعه یافته است
⚠️ چالشهای فعلی مدیریت رویدادها
فرآیند دستی و زمانبر
ثبتنام و مدیریت اطلاعات به صورت دستی، خطاپذیر و وقتگیر
عدم شفافیت اطلاعات
دسترسی سخت به اطلاعات کاربران، اسبها و سوابق رویدادها
مشکلات مالی
عدم سیستم مالی منظم برای پرداختها، کد تخفیف و کیف پول
اطلاعرسانی ناکافی
ارتباط ضعیف با شرکتکنندگان و اطلاعرسانی دیرهنگام
فقدان گزارشگیری
عدم دسترسی به آمار و گزارشهای دقیق از رویدادها
امنیت پایین
نگهداری اطلاعات به صورت سنتی بدون امنیت مناسب
عدم هماهنگی
عدم هماهنگی بین بخشهای مختلف و احتمال خطاهای انسانی
مدیریت زمان
مشکلات در مدیریت زمانبندی رویدادها و مهلت ثبتنام
✨ مزایای استفاده از سیستم
سرعت و کارایی
اتوماسیون کامل فرآیندها و صرفهجویی در زمان و هزینه
مدیریت متمرکز
تمام اطلاعات در یک مکان با دسترسی آسان و سریع
تجربه کاربری عالی
رابط کاربری ساده، زیبا و کاربرپسند برای همه
امنیت بالا
حفاظت کامل از اطلاعات با آخرین استانداردهای امنیتی
دسترسی همهجا
مدیریت رویدادها از هر مکان و با هر دستگاه
گزارشگیری هوشمند
دسترسی لحظهای به آمار، گزارشها و داشبورد تحلیلی
اطلاعرسانی خودکار
ارسال پیامک و اعلانهای هوشمند به موقع
پشتیبانی حرفهای
آموزش کامل و پشتیبانی مستمر تیم متخصص
💰 سیستم جامع کیف پول
مدیریت کامل موجودی، شارژ، برداشت و تراکنشهای مالی کاربران
نمایش موجودی لحظهای
نمایش موجودی فعلی کیف پول کاربر با قالببندی فارسی و بهروزرسانی خودکار
👤 برای کاربرشارژ کیف پول از طریق زرینپال
امکان شارژ کیف پول با هر مبلغ دلخواه از طریق درگاه پرداخت امن زرینپال
👤 برای کاربراستفاده از کیف پول در پرداخت
امکان استفاده از موجودی کیف پول برای پرداخت هزینه رویدادها (به صورت اختیاری)
👤 برای کاربرپرداخت ترکیبی (کیف پول + درگاه)
امکان پرداخت بخشی از مبلغ از کیف پول و مابقی از درگاه پرداخت
👤 برای کاربرگزارش کامل تراکنشها
گزارش تمام تراکنشهای افزایش و کاهش موجودی با جزئیات کامل (مبلغ، تاریخ، توضیحات)
👤 برای کاربرذخیره موجودی قبل از تراکنش
ذخیره خودکار موجودی قبل از هر تراکنش برای امکان ردیابی و بازگشت
⚙️ در سیستممدیریت دستی توسط ادمین
امکان افزایش یا کاهش دستی موجودی کیف پول کاربران توسط مدیر سیستم
👨💼 برای ادمینبازگشت خودکار هنگام انصراف
بازگشت خودکار مبلغ به کیف پول کاربر در صورت انصراف از رویداد (پیش از مهلت)
👤 برای کاربرصفحهبندی گزارش تراکنشها
نمایش گزارش تراکنشها با صفحهبندی (10 تراکنش در هر صفحه) برای سهولت بررسی
👤 برای کاربرجستجو و فیلتر در گزارشها
امکان جستجو در گزارشهای تراکنشها برای یافتن سریع تراکنش خاص
👤 برای کاربرذخیره نوع تراکنش
تمایز تراکنشها به دو نوع افزایش (increase) و کاهش (decrease) در گزارشات
👨💼 در سیستمنمایش موجودی در پنل ادمین
مشاهده موجودی کیف پول تمام کاربران تأیید شده در پنل مدیریت
👨💼 برای ادمین✅ سیستم جامع تایید و بررسی کاربران
بررسی دقیق و مرحلهای اطلاعات کاربران برای دسترسی به امکانات سیستم
بررسی اطلاعات پایه کاربر
چک کردن وجود نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، نقش کاربر و وضعیت تکمیل فرم
🔍 بررسی خودکاربررسی اطلاعات تکمیلی
چک کردن وجود نام باشگاه، زمینه فعالیت، تاریخ انقضای بیمه، تصویر کارت ملی، تصویر شناسنامه، فایل بیمه ورزشی و فیلدهای اضافی
🔍 بررسی خودکاراعتبارسنجی کد ملی
بررسی اعتبار کد ملی با الگوریتم استاندارد ایرانی (10 رقمی، عدم تکرار همه ارقام، محاسبه checksum)
🔍 بررسی خودکارمدیریت وضعیت کاربر
چهار وضعیت: "در حال تکمیل"، "در حال بررسی"، "تایید شده" و "رد شده" - کاربران با وضعیت رد شده، در حال بررسی یا در حال تکمیل نمیتوانند ثبتنام کنند
👨💼 مدیریت ادمینبررسی انقضای بیمه ورزشی
چک کردن تاریخ انقضای بیمه ورزشی کاربر - بیمه باید معتبر باشد (تاریخ انقضا نباید گذشته باشد)
🔍 بررسی خودکاربررسی اشتراک سالیانه
چک کردن وجود و اعتبار اشتراک سالیانه کاربر - باید تاریخ شروع و پایان مشخص باشد و هنوز منقضی نشده باشد
🔍 بررسی خودکاربررسی محدودیت سنی برای رده
بررسی سن کاربر با محدودیت سنی رده انتخابی: نونهال (تا 14 سال)، نوجوان (15-18 سال)، جوان (19-21 سال)، از 14 سال به بالا، از 15 سال به بالا، سایر (بالای 21 سال) و بدون رده سنی
🔍 بررسی خودکاربررسی وضعیت کاربر برای رویداد
برای ردههای غیر مبتدی، کاربر باید وضعیت "سایر" داشته باشد (نه m1 تا m5) - کاربران مبتدی فقط در ردههای مبتدی میتوانند ثبتنام کنند
🔍 بررسی خودکاربررسی وضعیت رده (باز/بسته)
چک کردن اینکه رده برای ثبتنام باز است یا بسته شده - ردههای بسته برای ثبتنام در دسترس نیستند
🔍 بررسی خودکاربررسی مهلت ثبتنام
چک کردن تاریخ و زمان deadline رویداد - ثبتنام فقط تا قبل از مهلت مقرر امکانپذیر است (با در نظر گیری 3.5 ساعت تفاوت زمانی)
🔍 بررسی خودکاربررسی وضعیت فعال رویداد
بررسی اینکه رویداد در وضعیت فعال (status = 1) باشد - رویدادهای غیرفعال برای ثبتنام در دسترس نیستند
🔍 بررسی خودکارمحدودیت ثبتنام مبتدی
کاربر مبتدی (m1-m5) نمیتواند با اسب مبتدی در ردههای غیر مبتدی ثبتنام کند - فقط در ردههای مبتدی یا خارج از رده
🔍 بررسی خودکارمحدودیت ثبتنام برای ردههای آموزشی
برای ردههای آموزشی (is_training) فقط وضعیت کاربر چک میشود - سایر شرایط (بیمه، اشتراک، سن) اعمال نمیشود
🔍 بررسی خودکارعدم اجازه تکراری بودن کد ملی
بررسی یکتایی کد ملی - هر کد ملی فقط یکبار در سیستم ثبت میشود و امکان ثبت کاربر جدید با کد ملی تکراری وجود ندارد
🔍 بررسی خودکارتغییر خودکار وضعیت
در صورت عدم وجود اطلاعات پایه، وضعیت کاربر به "در حال تکمیل" تغییر مییابد - پس از تکمیل و ارسال مدارک به "در حال بررسی" تبدیل میشود
🔄 خودکارارسال پیامک تغییر وضعیت
ارسال خودکار پیامک به کاربر هنگام تغییر وضعیت پروفایل توسط ادمین (تایید، رد، بازگشت به بررسی)
📱 برای کاربر📱 سیستم جامع اطلاعرسانی پیامکی
ارسال خودکار پیامک در تمام مراحل فرآیند به کاربران، ادمینها و برگزارکنندگان
کد تایید ورود و ثبتنام
ارسال کد تأیید برای ورود و ثبتنام کاربران جدید در سیستم
👤 به کاربربازیابی رمز عبور
ارسال کد تأیید برای تغییر رمز عبور کاربران
👤 به کاربرتکمیل ثبتنام کاربر
پیامک تبریک و خوشآمدگویی پس از تکمیل ثبتنام و بارگذاری مدارک
👤 به کاربراعلام کاربر جدید به اپراتور
اطلاعرسانی به تمام اپراتورهای سیستم هنگام ثبتنام کاربر جدید
👨💼 به اپراتورهاتغییر وضعیت کاربر
اطلاعرسانی به کاربر هنگام تغییر وضعیت پروفایل (تایید، رد، در حال بررسی)
👤 به کاربرتعیین وضعیت مجدد کاربر
اطلاعرسانی به اپراتورها هنگام تغییر وضعیت کاربر توسط ادمین
👨💼 به اپراتورهاثبت اسب جدید
اعلام به تمام اپراتورها هنگام ثبت اسب جدید توسط کاربر
👨💼 به اپراتورهاویرایش اطلاعات اسب
اطلاعرسانی به اپراتور هنگام ویرایش و بهروزرسانی اطلاعات اسب
👨💼 به اپراتورتغییر وضعیت اسب
اطلاعرسانی به کاربر هنگام تغییر وضعیت اسب (تایید، رد، در حال بررسی)
👤 به کاربرخرید موفق رده رویداد
پیامک تأیید و جزئیات ثبتنام به کاربر پس از پرداخت موفق
👤 به کاربراعلام ثبتنام به برگزارکننده
اطلاعرسانی به برگزارکننده رویداد هنگام ثبتنام کاربر جدید در رده
🎯 به برگزارکنندهاعلام انصراف به برگزارکننده
اطلاعرسانی به برگزارکننده هنگام انصراف کاربر از رده رویداد
🎯 به برگزارکننده💼 پکیجهای ارائه شده
بهترین گزینه را متناسب با نیاز خود انتخاب کنید
| امکانات و قابلیتها | استارتر | حرفهای | اختصاصی |
|---|---|---|---|
| 🔐 سیستم احراز هویت و کاربران | |||
| ورود و عضویت با کد ملی و پیامک | ✓ | ✓ | ✓ |
| بازیابی رمز عبور با SMS | ✓ | ✓ | ✓ |
| اعتبارسنجی خودکار کد ملی | ✓ | ✓ | ✓ |
| پروفایل کاربری کامل با آواتار | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت وضعیت کاربران (تکمیل، بررسی، تایید) | ✕ | ✓ | ✓ |
| سیستم نقشها و دسترسیها | ✕ | ✓ | ✓ |
| 📅 مدیریت رویدادها | |||
| ایجاد و ویرایش رویدادها | ✓ | ✓ | ✓ |
| دستهبندی رویدادها (آموزشی، مبتدی، حرفهای) | ✓ | ✓ | ✓ |
| تنظیم تاریخ برگزاری و مهلت ثبتنام | ✓ | ✓ | ✓ |
| پشتیبانی کامل از تقویم جلالی | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت وضعیت فعال/غیرفعال رویدادها | ✕ | ✓ | ✓ |
| تعیین ظرفیت و محدودیت ثبتنام | ✕ | ✓ | ✓ |
| 🐴 مدیریت اسبها | |||
| ثبت اسب با اطلاعات کامل | ✓ | ✓ | ✓ |
| ثبت میکروچیپ، رنگ و نژاد اسب | ✓ | ✓ | ✓ |
| ثبت شجرهنامه (پدر و مادر اسب) | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت وضعیت اسب (m1 تا m5) | ✕ | ✓ | ✓ |
| سیستم تایید اسب توسط ادمین | ✕ | ✓ | ✓ |
| انتقال مالکیت اسب | ✕ | ✓ | ✓ |
| محدودیت ثبت اسب مبتدی برای کاربر مبتدی | ✕ | ✓ | ✓ |
| 📝 سیستم ثبتنام در رویدادها | |||
| ثبتنام در رویداد با انتخاب اسب و رده | ✓ | ✓ | ✓ |
| ثبتنام خارج از رده (با هزینه اضافه) | ✕ | ✓ | ✓ |
| بررسی محدودیت سنی کاربر | ✕ | ✓ | ✓ |
| بررسی اشتراک و بیمه کاربر | ✕ | ✓ | ✓ |
| محدودیت حداکثر 3 ثبتنام در هر رده | ✕ | ✓ | ✓ |
| محدودیت حداکثر 2 رده برای هر اسب | ✕ | ✓ | ✓ |
| 💳 سیستم پرداخت و مالی | |||
| اتصال به درگاه زرینپال | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت سفارشات و پرداختها | ✓ | ✓ | ✓ |
| سیستم کیف پول (شارژ و برداشت) | ✕ | ✓ | ✓ |
| سیستم کد تخفیف | ✕ | ✓ | ✓ |
| خرید اشتراک سالیانه | ✕ | ✓ | ✓ |
| پرداخت هزینه رویداد | ✓ | ✓ | ✓ |
| ⚙️ پنل مدیریت | |||
| مشاهده و ویرایش کاربران | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت کامل اسبها | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت ثبتنامها و رویدادها | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت ردهها و دستهبندیها | ✕ | ✓ | ✓ |
| مدیریت کدهای تخفیف | ✕ | ✓ | ✓ |
| مدیریت کیف پول کاربران | ✕ | ✓ | ✓ |
| مدیریت اشتراکها و بیمهها | ✕ | ✓ | ✓ |
| ارسال اعلان به کاربران | ✕ | ✓ | ✓ |
| نمایش درخواستهای در انتظار | ✕ | ✓ | ✓ |
| 📱 سیستم اطلاعرسانی پیامکی | |||
| ارسال کد تایید با SMS | ✓ | ✓ | ✓ |
| اطلاعرسانی ثبتنام جدید | ✓ | ✓ | ✓ |
| اطلاع تغییر وضعیت کاربر | ✕ | ✓ | ✓ |
| اطلاع ثبت و ویرایش اسب | ✕ | ✓ | ✓ |
| اطلاع خرید رده رویداد | ✓ | ✓ | ✓ |
| اطلاع به برگزارکننده رویداد | ✕ | ✓ | ✓ |
| پشتیبانی از پنلهای IP Panel | ✓ | ✓ | ✓ |
| 🔧 امکانات فنی و زیرساختی | |||
| Shortcodeهای متعدد برای صفحات | ✓ | ✓ | ✓ |
| پشتیبانی کامل RTL | ✓ | ✓ | ✓ |
| طراحی واکنشگرا (Responsive) | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت فایل آپلود | ✓ | ✓ | ✓ |
| تغییر خودکار رمز عبور با کد ملی | ✕ | ✓ | ✓ |
| CRON برای بررسی انقضای اشتراک | ✕ | ✓ | ✓ |
| پایگاه داده بهینه شده | ✓ | ✓ | ✓ |
| 📊 گزارشگیری و آمار | |||
| گزارش کاربران و اسبها | ✕ | ✓ | ✓ |
| گزارش ثبتنامهای رویدادها | ✕ | ✓ | ✓ |
| گزارش مالی و تراکنشها | ✕ | ✓ | ✓ |
| گزارش کیف پول کاربران | ✕ | ✓ | ✓ |
| داشبورد تحلیلی با نمودارها | ✕ | ✕ | ✓ |
| خروجی Excel از گزارشها | ✕ | ✓ | ✓ |
| سفارشیسازی اختصاصی برای رشتههای دیگر | ✕ | ✕ | ✓ |
| 🎓 آموزش و پشتیبانی | |||
| آموزش اولیه سیستم | یک جلسه | ✓ | ✓ |
| پشتیبانی فنی | ۳ ماه | ۱۲ ماه | ۱۲ ماه |
| بهروزرسانی سیستم | ✓ | ✓ | ✓ |
| هزینه اجرا و راهاندازی | ۱۲۵ میلیون تومان | ۱۸۵ میلیون تومان | ۲۹۰ میلیون تومان |